Server奠定基礎架構厚植萬鼎工程專案管理能力
微軟Microsoft Office SharePoint Server 2007直覺化介面、彈性客製化能力與延展性，協助IT部門打造強大的專案管理平台，進而累積萬鼎工程的專案經驗與管理能力。

萬鼎工程為中鼎工程公司轉投資之子公司之一，業務涵括道路、軌道、土木建築工程、結構工程、港灣及水利、大地、環境、電力、營建管理及工程研究等十大類 ，為客戶從事規劃、設計、施工、營建管理與試驗，提供全方位之整體解決方案(Total Solution)。國內近年重大公共工程，包括高鐵、高雄捷運、台北捷運松山線及 信義線等、旗津11&12號碼頭整建，都是萬鼎工程的參與成果。 憑藉著豐富的經驗，萬鼎工程已連續三年獲得國內工程界最高榮譽—公共工程金質獎的肯定，包括：「台北車站地區地下街捷運DN174A標工程第一分標主體及裝修 工程設計品質優良獎(2005)」、「鎮北-中島161kV電纜線路統包工程施工品質優良獎(2006)」、「北部液化天然氣接收站港站整體統包工程施工品質優良獎(2007)」、 「旗津11&12號碼頭整建統包工程設計品質優良獎(2007)」。萬鼎工程總經理葉清鎮指出，這是因為公司極度重視人才與土木工程技術之研發，不但員工40%有碩士 以上學歷，兼具設計與施工經驗，近年更積極投入技術工法之研發，像是冰凍施工、潛盾施工、油槽頂昇等等，加上集團化的後勤支援強化服務與技術能力，造就 該公司提供整體解決方案的能力、並秉持高品質、24小時服務與具競爭性之價格獲得業主的信賴，並成功進軍國際營建市場。

知識管理與專案良好協同是公司營運之所繫
對像萬鼎工程這種知識密集—以及資訊密集—的公司而言，專案資訊、文件的良好管理，藉由資料的重覆利用，有助於降低成本，累積知識，達到減少未來錯誤、 加速新進員工學習，進一步提升公司競爭力的目的，葉總經理表示，因此公司需要有一個良好的專案管理網站作為公司核心工程知識庫，同時強化公司內部協同， 即時掌控專案現況，進而提升工程品質。
在此目標下，萬鼎工程在經過安全性、延展性、客製化彈性，以及對工程專案管理支援的條件的評估下，於2007年春天導入了Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 作為建構專案管理與協同的基礎架構，初期投入約15個人月建置，於2007年底上線。完成導入以來，目前已有統包工程、設計監造、備標等工程專案上線使用， 亦有知識管理、部門經營等多元化應用。

集中管理配合備份與防毒　確保資料安全
作為專案為主體的營運，萬鼎工程十分重視安全性。在導入Microsoft Office SharePoint Server 2007之前，萬鼎工程用的是開源碼軟體Xoops，但考慮較不能支援公司 對人員存取的安全控管要求，於是決定轉移，資訊部經理陳賢明指出。
MOSS 2007上的元件分成清單、文件庫與專案協同三大部份，隨著網站上線，成為工程資料、照片、及聯繫資料的集中管理平台。因為納入企業資安風險管控系統 ，像是防毒、備份等，確保資料完整性。另外，MOSS提供以角色為基礎的設定，萬鼎工程得以將使用者分成五大類別，包括專案督導、專案經理、專案成員、訪 客，以及由IT部門擔任的網站管理員，針對各類別使用者設定查詢、修改等存取權限，確保文件取用的安全性。
但陳經理強調安全性並非MOSS 2007獲選的唯一理由。事實上，彈性化開發、高延展性與容易使用更是MOSS 2007的精彩所在。

強大協同環境　降低聯繫花費、促進溝通效益
陳賢明經理說明萬鼎工程對專案管理網站的規劃原則：「能在大多數人合用的基礎原則之上，融合符合專案管理理論(PMI Book)、整合既有專案，並支援公共工程施 工文件查核等需求，建立專案管理網站。」配合三項需求，因此在MOSS 2007上發展的新網站除了要能做財務、成本、採購、時程等專案管理項目，也需具備契約 管理、收發文、工程圖檔、工程進度、會議紀錄、工作指派、小組討論等既有網站的功能。此外，為了符合公共工程品質檢驗之查核，還加入工程總表、公文、 備忘錄、施工抽查、材料抽驗、內部稽核、督導記錄等等額外功能。
「每個專案就是一個網站，從一開始到結案都紀錄地清清楚楚。」陳經理指出。新的網站因為符合了萬鼎工程的三大需求，帶給萬鼎工程極大幫助，不但能適時反應 專案工作現況，輕鬆檢索查詢專案資料，也能減少紙張列印，以及公司與工地間的電話、郵遞與傳真費用。
而MOSS 2007建立的部門網站也允許IT成員建立通訊錄、行事曆、會議紀錄與專案部落格，記載工作細項回報、小組討論、收發電子郵件等活動、進行外部IT廠商管理 。因為所有的活動都記錄在網站上，權責分明，「老闆一問，全部都在上面可以找到交代。」他笑著說。

樣板、工具齊全　開發快速　擴充性強
雖然專案網站有上述眾多功能，但卻能在上線的短短半年間完成，有賴於MOSS 2007的開發容易。陳經理解釋，SharePoint Server平台上已內建許多應用程式範本(Application Template) ，協助IT人員快速開發符合使用者或IT管理需要的功能，像是增加blog或行事曆等功能，即使有客製化需求，也很容易修改或增減。修改結果並可儲存成應用程式範本 ，以備未來使用。萬鼎工程資訊部組長林晁增指出，包含一般功能的專案網站平均一、兩個鐘頭即可上線，若需進一步修改、強化，也只要一天即可上線。
除了能夠以Visual Studio 2005開發，其實還能夠利用微軟一些其他工具，像是InfoPath、Excel連結Excel Service、SharePoint Designer進行快速加值。「這些工具很容易上手 ，很輕鬆就能組合出我們要的功能。」他說。該平台也支援Web Part功能，可支援靈活的頁面調整。

使用容易好上手　查詢檢索功能提升生產力
如同微軟產品一向為人津津樂道的，MOSS 2007也具有使用容易的優點。萬鼎工程資訊部副組長盧建宏表示，專案相關成員只有擁要適當權限，就可以很輕鬆地查看專 案進度，存取資料或上載照片，方便資料集中管理，當然也省去使用者到分散資料庫搜尋的麻煩。同時，MOSS 2007提供資料分類與關聯整合，配合搜尋檢索功能，使 用者可輸入專案名稱（如大雅-潭寶統包工程、竹工統包工程）、業主名稱（如捷運局、高鐵局）、往來文件日期、事件關鍵字（如第X次審查、第X次工作會議、第X次 變更設計）、圖片關鍵字（會勘、施工、平剖面）及文件關鍵字（如計畫書、規範、標準等）進行查詢，甚至還能多個條件下交叉查詢，找到他要的文件、紀錄或圖片。
MOSS 2007也讓使用者很容易設定、修改、增減表單，但萬鼎工程為了管理考量，決定將修改權限交由IT部門統一掌管，但使用者只要提出要求，IT就能立刻修改，滿足 使用者需求，盧副組長說。

未來計畫：更多使用者、行動存取與SOA
在MOSS 2007上線運行半年，並見到成效之後，對於下一步的計畫，陳賢明經理表示，第一步就是在功能齊備後擴大業務部門的使用，使專案資料能更集中管理，讓更 多使用者享受到MOSS 2007的好處。
萬鼎工程也已測試行動裝置存取MOSS 2007，效果良好，透過Firefox瀏覽器存取也不成問題。陳經理表示，未來可支援外部工程人員利用PDA或智慧型手機完成較緊急 的任務，像是攸關公共安全的橋樑檢測等等。
此外，對於網站本身則計畫導入SOA思維。陳經理表示，SOA(Service-oriented architecture，服務導向架構)講述的是IT應用透過服務元件化，每個服務只解決單一需求， 配合商業流程管理(Business Process Management, BPM)的串接，使服務的提供能更彈性。因此，未來萬鼎工程可望透過服務的切割和技術、產品的支援，像是.NET 3.5 Workflow Foundation ，將專案網站導入SOA思維，一方面有效進行管理，也能科學化分析，以最佳化員工生產力。

微軟技術資源豐富協助跨越門檻　服務支援一路精進
陳經理指出，從開原碼軟體轉移到MOSS 2007的確面臨不低的進入門檻。還好當初參加了微軟所開設的相關課程，得以快速熟悉，同時，在導入過程中一些問題， 像是將網站對外發佈的問題，也在台灣微軟技術支援之下解決。
陳經理指出，萬鼎工程IT部門鑽研的研究領域已遍及各種微軟技術，「微軟的產品與技術愈來愈多元化，令使用者往往有所困惑，」他說。「幸好微軟有豐富的 教學資源，令我們得以提供完備的人員訓練，而微軟一路以來日見提升的服務，更協助我們克服使用困難，邁向精益求精。」